ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการตั้งค่าในหน้าการรักษาความปลอดภัยซึ่งมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดได้ ในการใช้งานบัญชีอีเมลร่วมกับ Microsoft Outlook นั้นผู้ใช้จะต้องทำการเปิดการเข้าถึงจึงจะใช้งานโปรแกรมหรือแอปต่างๆ ได้ แต่การที่ผู้ใช้จะสามารถเปิดการเข้าถึงได้นั้น จะต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบเสียก่อน ซึ่งขั้นตอนในการค่าอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้าถึงได้นั้น มีขั้นตอนการทำ ดังนี้