การตั้งค่าเปิดการใช้งาน App passwords
App passwords เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับโปรแกรมอ่านอีเมลต่างๆ เช่น outlook, Thunderbird, ฯลฯ เป็นต้น ซึ่งการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เพื่อที่จะต้องการให้บัญชีอีเมลยังคงมีความปลอดภัยและสามารถใช้เชื่อมต่อโปรแกรมต่างๆ ได้ ในขณะที่เปิดการใช้งาน 2 step verification อีกด้วย จึงทำให้บัญชียากต่อการโดนแฮกและป้องกันการแอบเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของเราจากอีเมลสแปมเมลหรือ Ransomware ที่อาจจะแอบแฝงมาในอีเมลที่ได้รับได้อีกด้วย
ขั้นตอนการตั้งค่าเปิดใช้งาน App passwords มีขั้นตอนดังนี้
Login เข้าที่หน้า Gmail บนเว็บบราวเซอร์
คลิกที่ไอคอน Google apps หรือปุ่ม 9 แต้ม
เลือกเมนูไอคอน “ บัญชีของฉัน (Account) ”
3. เมื่อเข้ามาที่หน้า Google Account ได้แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้
ให้คลิกที่เมนู Security ที่อยู่ทางซ้ายมือของท่าน ดังภาพตัวอย่าง
4. ที่หน้าเมนู Security ให้ดำเนินการ
คลิกที่เมนู App Passwords ดังภาพตัวอย่างทางซ้ายมือ
หากไม่มีเมนูนี้ให้กลับไปเปิด 2-step verification ก่อน
ดูวิธีการเปิด 2-step verification
5.จากนั้นระบบจะให้ใส่ Password อีกครั้ง
เพื่อยืนยันตัวตนก่อนตั้งค่า app password
กรอกเสร็จแล้ว กด Next
6. เมื่อ Login สำเร็จระบบจะแสดงหน้าจอ App Passwords ขึ้นมา ให้ดำเนินการดังนี้
คลิกที่ Select app
เลือก Other (Custom name)
7. ระบบจะแสดงหน้าจอให้เรากรอกข้อมูล app ที่เราต้องการ โดยดำเนินการดังนี้
พิมพ์ชื่อ app ที่ต้องการเชื่อมต่อ
คลิกที่ปุ่ม GENERATE
8. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนตามที่ระบบต้องการ ระบบจะทำการ Generate Code 16 หลัก มาให้ในกรอบสีเหลือง
ให้ดำเนินการ Copy แล้วเอาไปใส่ในช่องรหัสผ่านใน App ที่เราต้องการ ใส่ในช่องรหัสผ่านแทนรหัสผ่านเดิมของบัญชีอีเมล
เมื่อใส่ข้อมูลใน app เรียบร้อยแล้วให้กด DONE เพื่อปิดหน้าจอนี้
เพิ่มเติม
หากต้องการยกเลิก Code ที่ Gen ไว้ให้คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพที่แสดง
หรือหากต้องการสร้างเพื่มเติมให้คลิกที่เมนู Select app แล้วทำตามขั้นตอนตั้งแต่ข้อที่ 6 ถึงข้อที่ 8 ใหม่อีกครั้ง