การตั้งค่า Blocked Email Senders by Admin
Blocked Senders คือ การตั้งค่าไม่อนุญาตให้ผู้ส่งอีเมลบางรายไม่สามารถส่งอีเมลถึงอีเมลภายในองค์กรได้นั้น มีจุดประสงค์หลายอย่าง เช่น เพื่อเป็นการเพิ่มความปลอดภัยของระบบอีเมลในองค์กร หรือเพื่อปฏิเสธผู้ส่งบางรายที่อาจจะเข้ามารบกวนในการดำเนินงานของผู้ใช้อีเมลในองค์กร และเหตุผลอื่นๆ ตามแต่ละจุดประสงค์ขององค์กรหรือผู้ดูแลระบบจะดำเนินการ ซึ่งการตั้งค่านี้จะส่งผลให้ทุกคนในโดเมนจะได้รับการตั้งค่านี้ด้วย ดังนั้นเพื่อให้การตั้งค่าไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งาน ควรที่จะมีการตรวจสอบรายชื่อที่จะทำการบล็อกนี้ให้มั่นใจว่าไม่ใช่พาร์ทเนอร์หรืออีเมลผู้ติดต่อของเรา เพื่อเป็นการป้องกันการพลาดการติดต่อซึ่งกันและกัน
ขั้นตอนการตั้งค่า Blocked Senders ผ่านหน้า Admin Console มีขั้นตอนดังนี้
Login เข้าหน้าแอดมิน โดย URL : admin.google.com
คลิกที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing and Malware
3. เมื่อเข้ามาที่หน้า advanced settings แล้ว ให้เลื่อนลงหาเมนูที่ชื่อว่า Blocked senders แล้ว กดปุ่ม CONFIGURE
4. โปรแกรมจะแสดงหน้าการตั้งค่า Add setting ขึ้นมาดังนี้
ส่วนที่ 1 ให้ทำการ "ตั้งชื่อการตั้งค่า" และให้สอดคล้องกับการตั้งค่านั้นๆ เสมอ
(ต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น)
ส่วนที่ 2 ให้ทำการ "เพิ่มรายการอีเมลที่ต้องการบล็อก"
ส่วนที่ 3 ให้ทำการ "กำหนดข้อความตอบกลับหาผู้ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ"
(กำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ไม่บังคับ)
ส่วนที่ 4 ให้ทำการ "เพิ่มรายการอีเมลที่อนุญาตให้ส่งถึงได้ "
(กำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ไม่บังคับ)
วิธีการตั้งค่าในส่วนที่ 1
ให้ "พิมพ์ชื่อการตั้งค่า" บนเส้นบรรทัด เพื่อให้ง่ายต่อการแก้ไขการตั้งค่าในอนาคตควรตั้งให้สอดคล้องกับสิ่งที่จะทำ
การตั้งค่าในส่วนที่ 2
คลิกที่เมนู create a new one
ตั้งชื่อรายการ(List) อีเมลที่จะบล็อก
คลิกที่ CREATE
การตั้งค่าในส่วนที่ 2 (ต่อ)
คลิกที่เมนู Edit ที่ชื่อรายการที่เราสร้างขึ้นใหม่จากขั้นตอนที่ผ่านมา เพื่อเข้าไปเพิ่มรายชื่ออีเมลหรือโดเมนที่เราต้องการที่จะบล็อกอีเมลนั้นๆ
การตั้งค่าในส่วนที่ 2 (ต่อ)
คลิกที่ + เพื่อเพิ่มชื่ออีเมลในรายการ
พิมพ์ชื่ออีเมลหรือโดเมนที่เราต้องการทำการบล็อก
คลิก SAVE เพื่อบันทึกรายการ
*หากต้องการใส่ชื่ออีเมลมากกว่า 1 อีเมลให้ใช้ Comma (,) คั่นกลางแต่ละชื่อนั้นๆ
การตั้งค่าในส่วนที่ 3
คือส่วนที่เอาไว้กำหนดข้อความตอบกลับผู้ส่งที่โดนปฏิเสธจากการตั้งค่านี้ (กำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ไม่บังคับ)
ใส่ข้อความปฏิเสธตอบกลับหาผู้ส่งที่ถูกบล็อกในรายการที่เรากำหนดไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้
ในส่วนของข้อที่ 3 ให้เอาติ๊กถูกออก แต่ถ้าต้องการใช้งานด้วย ให้คงเดิมไว้
กด ADD SETTING
การตั้งค่าในส่วนที่ 4 (Options)
คือส่วนที่เอาไว้กำหนดรายชื่อผู้ส่งที่อนุญาตให้ส่งเข้ามาได้
(Approve Senders)
(กำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ไม่บังคับ)
*หากต้องการดำเนินการในส่วนนี้ คลิกที่ Create a new one แล้วเพิ่มรายชื่อได้เลย