การตั้งค่า APPROVED Senders by Admin
Approved Senders คือ การตั้งค่าอนุญาตให้ผู้ส่งอีเมลที่เชื่อถือได้สามารถส่งอีเมลถึงอีเมลภายในองค์กรได้ มีจุดประสงค์หลายอย่าง เช่น เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ระบบปฏิเสธผู้ส่งที่เชื่อถือได้ที่อาจจะส่งเข้ามาแล้วไม่ถึงผู้รับอีเมลในองค์กร และเหตุผลอื่นๆ ตามแต่ละจุดประสงค์ขององค์กรหรือผู้ดูแลระบบจะดำเนินการ ซึ่งการตั้งค่านี้จะส่งผลให้ทุกคนในโดเมนจะได้รับการตั้งค่านี้ด้วย ดังนั้นเพื่อให้การตั้งค่าไม่ส่งผลกระทบต่อระบบความปลอดภัยของระบบอีเมล ควรที่จะมีการตรวจสอบรายชื่อที่จะทำการตั้งค่าอนุญาตผู้ส่งเหล่านั้นให้ละเอียดและถูกต้องชัดเจน
ขั้นตอนการตั้งค่า Approved Senders ผ่านหน้า Admin Console มีขั้นตอนดังนี้
Login เข้าหน้าแอดมิน โดย URL : admin.google.com
คลิกที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing and Malware
3. เมื่อเข้ามาที่หน้า advanced settings แล้ว ให้เลื่อนลงหาเมนูที่ชื่อว่า Blocked senders แล้ว กดปุ่ม CONFIGURE
4. โปรแกรมจะแสดงหน้าการตั้งค่า Add setting ขึ้นมาดังนี้
ส่วนที่ 1 ให้ทำการ "ตั้งชื่อการตั้งค่า" และให้สอดคล้องกับการตั้งค่านั้นๆ เสมอ (ต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น)
ส่วนที่ 2 ให้ทำการ "ติ๊กถูก" เพื่อใช้งานOptions
ส่วนที่ 3 ให้คลิกที่ " create a new one. "
เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าให้เพิ่มข้อมูลดังนี้
ตั้งชื่อในช่อง "Create new list: "
กด " CREATE " เพื่อสร้างรายการ
การตั้งค่าในส่วนที่ 4 เพิ่มชื่ออีเมลในรายการ
เมื่อสร้างชื่อรายการเสร็จแล้วให้คลิกที่ "EDIT" เพื่อเพิ่มชื่ออีเมล (Approve Senders List)
คลิกที่ + เพื่อเพิ่มชื่ออีเมลที่ต้องการ
พิมพ์ชื่ออีเมลที่ต้องการ อนุญาต ใต้บรรทัด Email address or domain name:
ติ๊กถูก และกด SAVE
5. กด SAVE อีกรอบ เพื่อบันทึกการตั้งค่า
